«4. CIO konferenca - PREDAVANJA

 

Od poslovnih zahtjeva do informacijskog sustava

Katarina Tomičić-Pupek dipl.inf., KORIS d.o.o., Zagreb

Razvoj poslovnih sustava u današnje, informatičko doba, neizostavno podrazumijeva i primjenu suvremenih informacijsko – komunikacijskih tehnologija (ICT) u poslovanju. Kupnja gotovih, višestruko implementiranih programskih proizvoda i najnovijih računala na tržištu, nije niti preduvjet niti garancija uspješne informatizacije poslovanja. Kao i svaka druga investicija, ulaganje u primjenu informacijskih tehnologija u poslovanju mora biti planirano, promišljeno, usklađeno s misijom, vizijom i strateškim ciljevima poduzeća, sukladno potrebama i mogućnostima poduzeća te isplativo. Preduvjet uspješne informatizacije je projektiranje, nabava i razvoj one informatičke potpore, koja najbolje odgovara zahtjevima specifičnog poslovnog sustava. Zahtjeve iz poslovanja definiraju poslovni stručnjaci u domeni svog područja rada: CEO (Chief Executive Oficer) za područje upravljanja organizacijom, CFO (Chief Financial Officer) za područje financija, CPO (Chief Production Officer) za područje proizvodnje, CSO (Chief Support Officer) za zajedničke administrativne procese, i drugi.

Voditelj odjela informatike (Chief Information Officer – CIO) prepoznaje zahtjeve iz poslovanja, te procjenjuje učinke informatizacije s obzirom na isplativost ulaganja i prioritete informatizacije koji proizlaze iz misije i strategija poslovanja. Općenito, možemo reći da s obzirom na misiju poslovanja postoje dva podsustava svake organizacije:

  1. podsustav osnovne poslovne djelatnosti koji obuhvaća poslovne procese generiranja nove vrijednosti za kupca ili korisnika usluge i kojima se ostvaruje misija, odnosno razlog postojanja organizacije.
  2. podsustav zajedničkih poslova koji obuhvaća sve poslovne procese kojima se osigurava neometan tijek izvođenja procesa osnovne djelatnosti, kao što su npr. održavanje informacijskog sustava, upravljanje ljudskim resursima (HRM), upravljanje financijama i računovodstvo, nabava, prodaja i drugo.

Često je mišljenje da najprije treba informatizirati poslovne procese podsustava zajedničkih poslova (odnosno računovodstvo, nabavu, prodaju i HRM), a zatim ako se pokažu očekivani učinci u obliku uštede financijskih sredstava, slijedi druga faza: postupna informatizacija podsustava osnovne poslovne djelatnosti. Ovakvo stajalište je u najmanju ruku nelogično jer se samo manji dio sredstava troši za obavljanje zajedničkih poslova: Najveći troškovi i najveći prihodi upravo nastaju u podsustavu osnovne poslovne djelatnosti, pa se pretpostavlja da će i minimalni učinci informatizacije u tom podsustavu imati značajan utjecaj na ukupan poslovni rezultat.

Konačni prijedlog informatizacije voditelj odjela informatike (CIO) podnosi izravno vodećem menadžmentu koji prema stavovima o opravdanosti ulaganja ravnopravnih savjetnika CIO, CFO, CPO, CSO i drugih, odlučuje o načinu informatizacije poslovanja.

 

Pošljite obvestilo / novico vašemu partnerju

 
 
© Housing Co. d.o.o., production & design: Creativ, Novi mediji d.o.o.